제 안 요 청 서

사 업 명	재학생 대상 글로컬대학 Insight 브릿지 교육 프로그램 행사 대행 용역
주 무 처	순천향대학교 학생처
공고번호	2025-04

2026. 1. 19.

< 목    차 >

Ⅰ. 과업 내용	1

1. 과 업 명	1

2. 사업예산	1

3. 수행기간	1

4. 사업개요	1

5. 행사 세부일정	4

Ⅱ. 제안 일반사항	6

1. 참여자격	6

2. 사업자 선정방식	6

3. 제안서 평가	7

4. 협상 절차 및 낙찰 방식	7

5. 제안서 작성 방법	7

Ⅲ. 제안서 발표 및 평가기준	9

1. 제안서 발표 일시	9

2. 제안서 발표 장소	9

3. 제안서 평가 기준	9

4. 제안서 평가 배점표	10

Ⅳ. 계약 특수조건	11

Ⅰ. 과업 내용

1. 과 업 명 : 재학생 대상 글로컬대학 Insight 브릿지 교육 프로그램 행사 대행 용역

2. 수행기간 : 계약체결일 - 2026. 3. 31.(화)

3. 사업예산 : 100,000,000원 〔부가가치세 포함〕

4. 사업개요

가. 행사목적

재학생들이 AI의료융합 글로컬대학의 혁신 비전을 조기에 고취시키고, AI 활용 교육을 미리 체험함으로써 혁신 학사 구조 및 3-Layer 교육 시스템에 완벽하게 적응할 수 있도록 지원

나. 행사개요

1) 행 사 명 : 재학생 대상 글로컬대학 Insight 브릿지 교육 프로그램

2) 행사기간 : 2026. 3. 5.(목) - 6.(금)

3) 행사장소 : 충청남도 소재의 리조트·콘도

4) 행사추친방향

재학생들이 AI활용교육을 미리 체험하여 글로컬대학사업을 통한 새로운 교육과정에 적응할 수 있도록 돕는 프로그램 위주로 구성

5) 행사참여인원 : 재학생 약 400명

6) 주최/주관 : 순천향대학교

다. 과업내용

1) 행사의 기획 · 연출 · 홍보 · 중계 · 운영

가) 행사 프로그램 기획 · 제안 · 연출(5. 행사 세부일정 참조)

- 전체 행사 진행 시 전문 사회자 운영

- 행사 진행 시 프로그램별 배치(좌석 배치 등) 및 운영 관리

나) 행사장 무대 및 기타 제작물 제작 · 설치 · 철거

다) 음향 · 조명 · 특수효과 등 시스템 설치 · 운영

라) 운영 물자 구입 · 임대 등 설치 · 철거

마) 행사 현장 촬영 · 중계

바) 인력 운영(행사 진행 관련 인력, 출연진 등)

사) 행사 관련 홍보물 디자인 · 제작 · 설치 · 철거

아) 행사운영(학과별 버스배정 및 객실배정, 운영진 사전교육 진행 등)

자) 무대운영(영상, 음향, 조명, 이벤트진행 및 상품구매 등)

차) 행사 이동을 위한 교통수단(전세버스) 섭외 (약 10대)

카) 참가자 여행자보험 가입

타) 1일차 브런치(간편식), 현장 간식 제공(총 1회)

파) 행사 관련 안전관리 및 비상(천재지변 등) 시 운영 계획

- 안전관리 매뉴얼 수립 및 행사 관련 운영진 안전 교육

- EMS 및 응급구조사(2인 이상)가 상주하여 기본 및 응급상황 대처

- 행사장 및 식사장소 이동 시 안전을 위해 동선 인력 배치

<이전 행사 안전관련 참고 사진>
인실 전 안내문 창문에 부착	입실 전 베란다 출입금지 표시
의무실(휴게실) 운영	EMS 구급차 및 추가 병원이송차량 대기

2) 행사장소 섭외

가) 식사 2식(1일차 저녁, 2일차 아침)

나) 재학생, 교직원 방배정

다) 전체인원 수용 가능한 대형 세미나실

3) 행사 결과 보고 자료 제출

4) 기타 행사와 관련된 사항

5. 행사 세부 일정

가. 행사 프로그램(안) - 예시

일차	시 간	소요시간	내 용	장소
1일차	12:00-13:00	60분	⋅ 재학생 집결 및 인원 체크	순천향대 대운동장
	13:00-14:30	60분	⋅ 숙소 이동	행사장소
	14:30~14:40	10분	⋅ 총장 인사	행사장소 홀
	14:40~14:20	50분	⋅ [비전 특강] AI의료융합, 아시아 TOP 1으로 가는 길 - 글로컬대학 사업 및 AI의료융합 분야 목표를 설명하며 핵심 비전 공유
	14:20~14:30	10분	⋅ 휴식 및 네트워킹 타임
	14:30~15:20	50분	⋅ [학사 혁신 브리핑] 재학생을 위한 맞춤형 학사 가이드 - 혁신교육원, 3-Layer 시스템, 학점 인정 등 필수 정보 제공하며 학사 구조 혁신 내용 안내
	15:20~15:30	10분	⋅ 휴식 및 네트워킹 타임
	15:30~16:00	30분	⋅ 장학제도 및 복지제도 안내
	16:00~17:00	60분	⋅ [핵심 활동 1] 'AI의료융합' 전문가 초청 강연 및 Q&A
	17:00~17:30	30분	⋅ 키분출 및 방배정
	17:30~19:00	90분	저녁식사 (1차 : 17:30~18:30, 2차 : 18:00~19:00	행사장소 식당
	19:00~20:00	60분	⋅ [팀빌딩] '우리들의 융합 시너지': 글로컬대학 이해하기 - 소그룹 팀빌딩 활동을 통해 글로컬대학의 혁신 교육과정으로의 성공적인 진입과 이수에 대한 심도 깊은 의견을 공유	행사장소 홀
	20:00~21:00	120분	⋅ [핵심 활동 2] 3-Layer 맞춤형 전공 트랙 분석(AI-HUB활용) - 희망 진로 분야를 고려하여 3-Layer 시스템 내에서 개인별 최적의 교육 과정(교과목 로드맵) 설계
	22:00~	-	⋅ 취침	개별 숙소
2일차	08:00~10:00	120분	아침식사 (1차 : 08:00~08:50, 2차 : 08:40~09:30)	행사장소 식당
	10:00~12:00	120분	⋅ [핵심 활동 3] AI 활용 선행 체험 기반 진학/진로 비전 구체화(I’Design 활용) - 핵심활동 2에서의 관련된 결과를 바탕으로 맞춤형 진로 및 전공 이수 계획에 대한 내용 공유 및 AI 활용을 통한 피드백	행사장소 홀
	12:00-13:00	60분	⋅ 대학 이동 및 해산	순천향대학교

나. 추진일정

※ 상기 일정은 변경될 수 있음

일 정	내 용	비 고
2026. 1. 19.(월) ~ 1. 30.(금)	입찰 공고
2026. 1. 30.(금) 12:00	제안서 접수 마감	서류 현장 제출 기한 내 완료 필수
2026. 2. 3.(화) 14:00	제안서 발표 및 평가
2026. 2. 5.(목)	협상대상자 통보 및 협상 개시

다. 계약 후 추가 작성 대상 자료 및 결과 보고 일정

구분	시기	수량	비고
세부일정 보고	계약일로부터 3일 이내	1부	용역공정예정표 보고
사업수행계획서	계약일로부터 14일 이내	1부	연출, 인력, 배치 및 실행예산(산출내역서) 등
진행 보고	계약기간 매주 1회	1부	분야별 진행 현황 보고
최종결과 보고	행사 종료 후 14일 이내	1부	행사 영상 및 사진을 USB(또는 외장하드)에 담아 별도로 제출

※ 그 외의 사항은 발주처와 협의하여 정함

Ⅱ. 제안 일반사항

1. 참여자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동 법률 시행규칙 제14조 규정에 의하여 당해 사업에 관한 자격요건을 갖춘 사업자로서 입찰 서류를 제출한 업체

나. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리 절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법원 화의 또는 법정관리 중이거나 신청 중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음

다. 공고일 현재 부가가치세법 제5조에 의한 당해 용역과 관련된 사업자 등록업체로서 대규모 행사대행이 가능한 전시 및 행사, 기획대행업, 광고업을 관할 세무서에 주업종으로 등록 신고·등록된 업체

라. 입찰참가 신청 시 우리대학교의 선정방식과 평가방식에 이의가 없음을 확약한 업체(서약서)

마. 본교에서 요구하는 서류 일체를 구비하여 제출을 완료한 자

2. 사업자 선정방식

가. 기본방침

- 객관적 기준과 절차를 적용하여 협상순위를 결정한 후 협상을 통해 최종사업자 결정

나. 적용규정

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제7조 및 동법 시행령 제43조의 협상에 의한 계약체결 기준

다. 사업자 선정방법

1) 접수된 제안서에 대하여 평가위원 기술평가 실시

2) 제안서 기술평가와 가격평가 점수를 합산한 종합평점 고득점자 순으로 협상대상자를 선정하되, 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점한도의 85% 미만은 협상대상에서 제외

3. 제안서 평가

가. 제안서 평가는 기술평가 80%와 가격평가 20%의 비율을 적용하되, 정량적 평가와 정성적 평가로 구분함

나. 제안서 발표에 참여하지 않을 경우 입찰을 포기하는 것으로 간주하여 탈락 처리함

다. 입찰참가자격에 결격사항이 있는 업체는 기술제안서 평가에서 제외, 자격 탈락 처리함

라. 세부 항목별, 위원별 세부 평가점수는 공개하지 아니함

4. 협상 절차 및 낙찰 방식

가. 종합평점 순위대로 우선협상 대상자를 선정하여 협상을 통해 낙찰자를 결정하되, 우선협상 대상자와 협상이 이루어지면 다른 협상적격자와 협상은 진행하지 않음

나. 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

다. 종합평점이 동일한 제안사가 2개 이상일 경우 기술능력 평가 점수가 고득점인 제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목의 고득점인 제안사를 선순위로 함

라. 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 때에는 재공고 후 입찰함

5. 제안서 작성 방법

가. 규격 : A4(297mm X 210mm) 가로형, 페이지 번호 표시, 책자 형식 편철

나. 언어 : 한글(필요 시 한문 및 영문 병기)

다. 페이지 수 : 제한 없음

라. 제출 부수 : 10부(원본 파일 제출 포함)

마. 유의 사항

1) 제안서는 ‘제안서 기재 사항’을 기준으로 작성하되 본 행사의 목적 달성을 위해 필요하다고 판단되는 사항에 대하여 추가 가능

3) 제안 내용은 반드시 필요한 사항을 위주로 명확하게 작성하여야 하며, 불명확한 용어 및 추상적인 표현(“~ 할 수도 있다,” , “~ 가능하다.” , “~고려하고 있다.” 등)은 사용 금지

4) 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 별첨으로 제출하여야하며, 사본의 경우 원본대조필, 인감을 날인하여야 함

마. 제안서 기재사항

평가항목	배점
Ⅰ. 제안 개요	1. 목차 2. 제안 개괄 내용 3. 제안 특징 및 장점
Ⅱ. 제안사 현황	1. 일반 현황 : 대표자, 설립연도, 연혁 등 2. 조직 및 인원 현황 3. 주요 사업 분야 4. 2023년 ~ 2024년 매출액 5. 최근 3년 수행 실적 : 증빙 서류 첨부 - 전국 대학 및 관공서 등 행사 단일계약 건 5천만원 이상의 수행 실적
Ⅲ. 행사 제안	1. 기본 계획(행사 컨셉 및 디자인 제시 포함) 2. 세부 프로그램 계획 3. 일정 계획 : 총괄, 부문별 일정 4. 공간 계획 : 공간 구성, 활용 5. 시설물·장비 계획 : 시설물, 장비 확보, 사용 6. 인원 계획 : 투입 인력, 전문성, 이력사항 7. 협찬 및 서비스 품목 8. 예산 계획 : 견적서(세부 산출 내역)
Ⅳ. 기타 사항	1. 안전관리 계획 2. 비상 상황 대처 계획(천재지변 등) 3. 행사 결과 보고 계획 4. 기타 제안 사항 및 운영 방안

Ⅲ. 제안서 발표 및 평가기준

1. 제안서 발표 일시: 2026. 2. 3.(화) 14:00 (예정)

※ 제안서 발표 10분, 질의 5분

2. 제안서 발표 장소 : 순천향대학교 학생회관 1층 학생지원팀 사무실

(충남 아산시 신창면 순천향로 22 순천향대학교 학생회관)

※ 평가 일시와 장소는 사정에 따라 변경될 수 있음

3. 제안서 평가 기준

가. 각 평가항목별 평가내용을 토대로 객관화된 배점표에 의한 평가 실시

나. 정성평가는 평가항목 및 배점에 따라 평가위원이 평가하며, 최고점수와 최저점수를 제외한 점수의 평균으로 함

다. 가격평가는 「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」 [별표] 제안서의 평가항목 및 배점한도 기준을 적용함

라. 항목별 평가 점수는 평가위원회의 점수를 산술평균하고, 소수점 셋째자리에서 반올림하여 산정함

마. 합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 자를 우선 순위자로 정하고, 기술평가 점수도 동일한 경우 기술능력자의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 정함 (본 제안서의 경우는 「1. 사업의 기획력, 독창성, 2. 무대 연출 및 출연진 섭외, 3. 최근 3년이내 실적의 수준, 4. 제안업체 일반」, 5. 안전관리 및 비상대책」 항목 순으로 정함)

4. 제안서 평가 배점표

구분

평가항목

배점

비고

기술

평가

(80)

정성평가

Ⅰ. 사업의 기획력, 독창성

- 기획 전략 및 컨셉

- 아이디어의 우수성

[ 기획력, 창의성, 독창성 ]

20점

□ 사업 기획력 및 독창성(12점~20점)

최우수

20

미흡

14

우수

18

매우미흡

12

보통

16

Ⅱ. 무대 연출 및 출연진 섭외

- 정상급 출연진 섭외 및 공연의 규모

- 무대 디자인 및 시스템의 우수성

- 출연진 인력확보 방안의 적정성

- 브릿지 공연 등 다양한 이벤트 구성

15점

□ 무대 연출 및 출연진 구성 능력(9점~15점)

최우수

15

미흡

10.5

우수

13.5

매우미흡

9

보통

12

Ⅲ. 최근 3년 이내 실적의 수준

- 실적물에 대한 종합적인 평가

(미제출시 최저점 부여)

10점

□ 실적의 질적 수준(6점~10점)

최우수

10

미흡

7

우수

9

매우미흡

6

보통

8

Ⅳ. 제안업체 일반

- 조직 및 인원(전문 인력)

- 제작 책임자의 능력

- 연출, 스텝 등 전담인력 구성 및 투입 규모

10점

□ 직원의 전문성 및 조직역량(6점~10점)

최우수

10

미흡

7

우수

9

매우미흡

6

보통

8

Ⅴ. 안전관리 및 비상대책

- 관중 및 출연진의 안전관리 대책

- 안전관리 운영인력 계획성

- 기타 비상시 대책

15점

□ 안전관리 및 비상대책 계획성(9점~15점)

최우수

15

미흡

10.5

우수

13.5

매우미흡

9

보통

12

정량평가

Ⅵ. 기업경영상태

-기업신용평가 등급에 의함

※ 신용평가등급은 『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』제4조제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 심사기준일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 신용평가등급 확인서를 기준으로 평가함

※ 필수 제출사항임으로 미제출시 입찰에서 제외

10점

□ 기업경영상태(7점~10점)

회사채 또는 기업신용평가	기업어음에 한 신용평가	배점
AAA, AA+, AAO, AA-	A1	10.0
A+	A2+	9.7
AO	A2O	9.4
A-	A2-	9.1
BBB+	A3+	8.8
BBBO	A3O	8.5
BBB-	A3-	8.2
BB+, BBO	B+	7.9
BB-	BO	7.6
B+, BO, B-이하	B-이하	7.3
CCC+이하	C이하	7.0

가격

평가

(20)

정량

Ⅶ. 가격의 적정성

- 제안가격의 적정성

20점

「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」

- [별표] 제안서의 평가항목 및 배점한도 기준 적용

총 점

100점

※ 최근 3년 이내 : ‘공고일 기준으로 계약일자가 3년 이내’ 를 의미함

※ 위의 평가 기준은 우리 대학교 평가위원회의 검토와 동의를 거쳐 조정 또는 변경될 수 있음

Ⅳ. 계약 특수조건

1. 용역업체는 행사에 필요한 시설 및 장비가 필요한 경우에는 순천향대학교의 요구에 따라 추가로 설치 해야한다.

2. 과업수행자가 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임 하에 해결하고, 이를 위해 행사보험 가입 등 안전조치를 강구해야 한다.(1인당 1억원 이상의 영업배상책임보험(행사보험)에 가입하고 보험증권을 행사 2일전까지 제출해야 한다.)

3. 「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」에 따른 안전 및 보건 관련 제반 비용을 반영해야 한다.

5. 본 공고 및 제안 설명서에 명시되지 아니한 사항이라도 순천향대학교에서 필요하다고 인정되어 요청할 경우 용역업체는 필요한 서류를 작성 제출 및 협조하여야 한다.

6. 본 과업내용에 누락되었거나 당연히 수반되어야할 사항은 순천향대학교가 과업수행자에게 추가로 요구할 수 있고, 과업수행자는 이에 따라야 한다.

7. 본 과업내용의 해석에 대해 의견차이가 있을 때에는 상호 협의에 의해 진행한다.